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厦门会议策划(厦门会议策划流程及技巧)

来源:力行文学网

厦门是一座以会议为主要经济增长点的城市,会议策划也成为了当前的热门职业之一。那么在厦门会议策划中,都有哪些常用的流程及技巧呢?

会议策划流程

1、明确会议目的和主题。会议目的和主题是决定整个会议策划方案的核心,必须在策划的最初阶段明确。会议主题应突出一个中心思想,并通过涉及范围广、口碑好、吸引力强、传播性佳、富有个性表现等因素来提高参会人员兴趣。

2、制定会议策划方案。会议策划方案应包括会议日期、地点、参会人员、会场布置、配套设备、用餐安排等,它是策划的基本依据。在方案设计中应尽量让参会人员感到独具匠心、别具一格,并满足客户的要求和期望。

3、会议执行及支持服务。会议执行及支持服务是整个会议的衔接点,它应在会议前、中、后各阶段进行协调、配合和掌握,以确保整个会议能够圆满有序地进行。在策划方案制定阶段,需要就细节问题进行充分的讨论,并确定相应的解决方案

会议策划技巧

1、数据分析。会议策划需要根据历史会议数据进行分析,如往届会议的参会人数、会议主题、用餐情况等等,以制定更加符合客户要求的新的策划方案。

2、团队合作。一个优秀的会议策划需要一个能够紧密团结的团队,因为每一个细节都可能影响到策划的成功,因此集体智慧的团队应该齐心协力,把每一个环节都做到最好。

3、效率至上。在会议策划过程中,时间和效率非常重要,如果策划时间过长,则可能会导致其他紧急的问题得不到及时处理,从而影响到这次会议的效果。因此,会议策划人员需要掌握高效率的工作能力和一定的压力承受能力。

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