生活中，我们总是会涉及到大量的资料文档，如果不能妥善进行管理，就会出现一堆积压，繁琐难懂的局面，给工作和生活带来不安宁。
那么，对于这些繁多而又重要的资料文档，我们应该如何进行管理呢？存档也就应运而生了。
所谓存档，是指把电子文件或纸质文件按一定规律归档、保存，以备日后查找或利用的行为。常见的存档形式有磁盘、光盘、硬盘、U盘和纸质文件等。
在企业管理中，存档有着非常重要的作用。企业日常工作中需要用到各种各样的表格、合同、收据等文件，如果没有统一的人负责存档，这些文件就会分散在各处，不仅浪费了时间和精力，而且容易导致遗失或遗漏，给企业带来巨大的损失。而经过科学合理的分类、归档与存储，不仅可以达到方便查阅、统计和管理的目的，还可以起到保密作用，确保企业资料的安全性。
在我们平时的生活中，也可以借鉴企业存档的方式，将日常的资料文件按照一定的规律进行分类、归档、标注然后按日期存放分类，方便以后查询使用。
当然，存档时也要注意选择最佳的存储方式，为了保证存档文件的安全性和可持续性，可考虑使用云存储、数据备份等方式进行备份存储，提高数据的安全性和可靠性。
对于那些历史悠久、文化底蕴深厚的单位和机构，存档更是不可或缺。刻录碑文、收藏古籍文献、归档珍贵照片等，都需要经过精心的处理和妥善的保存，才能让后人有机会领略历史的文化氛围。
存档是重要的且必不可少的一项工作，它可以高效而规范的管理文件，减少文件的遗漏、丢失等情况的发生，不仅能够提升工作效率和生活品质，还可以更好的保护我们沉淀下来的珍贵历史、文化和知识价值。
